Galet lätt

Tidrapportering

Stämpelklockan installerar du snabbt och smidigt på en surfplatta eller dator och personalen kan börja stämpla in direkt. Ny personal registrerar sig direkt i stämpelklockan, oavsett om de har ett svenskt personnummer, samordningsnummer eller födelsetid. Som administratör väljer du vilka in- och utstämplingar du ska få notiser på med vår smarta hantering.

Stämpelklockan fungerar även om den tillfälligt skulle tappa internetuppkoppling och självklart följer vi Skatteverkets regler om personalliggare inom branschen.

Schema

Med Personalkollen är det både enkelt och smidigt att schemalägga. Du skapar dina egna grundpass och justerar detaljerna efter just din verksamhet. Systemet håller koll på varningar om t ex dygns- och veckovila, hanterar beräkningsperioder enligt gällande kollektivavtal och mycket mer.

Med den automatiska prognosen får du full koll på din ekonomi. Personalkostnader och historisk försäljning syns direkt i schemat där du också lägger in din försäljningsprognos. Dessa nyckeltal blir dina verktyg för en effektiv och optimerad schemaläggning.

Personalen har full insyn i sitt schema via sin app, och du kan skicka ut förfrågningar på lediga pass till personalen direkt via appen eller SMS.

Lön

Med den röda tråden från tidsrapportering till schema och med löpande avstämningar under månaden är de färdiga lönerna några få knapptryck bort.

När du gjort färdigt lönerna får de anställda sina lönespecifikationer direkt i appen, och du eller behörig redovisningsbyrå kan ladda ned kompletta uppgifter till bokföringen.

Självklart får du också tillgång till olika statistikfiler, uppgifter till bokslut och mycket mer.

Analys

Med ditt kassasystem kopplat till Personalkollen visas försäljning och personalkostnad i realtid. Du får en tydlig lönsamhetskurva och en överblick på var i verksamheten lönsamhet och kostsamhet uppstår.

Analysen använder du också som ett verktyg när du gör din schemaplanering, där historisk försäljning automatiskt läsas in.

Dricks

Lämna krångliga dricksberäkningar till oss. Oavsett om ni tillämpar personlig dricks, fördelning baserad på när en anställd arbetat eller om alla delar lika, så sköter Personalkollen fördelningen åt dig. Du väljer själv hur ofta dricksen ska betalas ut, och självklart får du en färdig bankfil och bokföringsunderlag.

De anställda ser hur dricksen fördelats i appen, där de också får sitt dricksbesked.

Personal

Du lägger in anställningsuppgifterna- vi sköter resten. När du registrerat dina anställda skapas per automatik ett digitalt anställningsbevis. Och med vår koppling till arbetsgivarintyg.nu har det aldrig varit enklare att skapa de underlag och intyg du och dina anställda behöver.