I Personalkollen byggs lönen upp löpande när medarbetarna stämplar in, rapporterar tid och chefer hanterar avvikelser. När det är dags för lönekörning är det mesta redan på plats.
När schema, tidrapportering och lön finns i samma flöde slipper du samla ihop underlag i efterhand. Arbetad tid, frånvaro och avvikelser följer med till lönen och Personalkollen hjälper dig med beräkningarna.
Pass byts, någon blir sjuk och arbetstider ändras. I verksamheter där många saker påverkar lönen hjälper Personalkollen dig att fånga upp dem längs vägen.
Personalkollen beräknar bland annat frånvaro, OB, semester samt mer- och övertid utifrån de inställningar och avtal som gäller för er.
Personalkollen beräknar bland annat frånvaro, OB, semester samt mer- och övertid utifrån de inställningar och avtal som gäller för er.
Systemet har stöd för Visita/HRF, Visita/Unionen och Detaljhandelsavtalet, Livsmedelsavtalet (bagerier) med tillhörande regler och beräkningar.
Skapa bankfil, arbetsgivardeklaration, bokföringsunderlag i SIE-format och statistikfiler direkt från Personalkollen.
Lönebesked skickas automatiskt och kan ses eller laddas ner direkt i appen.
Gör ändringar och justeringar under månaden och spara dem som utkast tills det är dags att godkänna lönerna.
Hos Personalkollen ingår kostnadsfri support och utbildning. Du får hjälp av ett engagerat team som både har koll på systemet och vardagen i personalintensiva verksamheter.
Personalkollen är ett lönesystem och löneprogram där schema, tidrapportering, lönehantering och utbetalning hänger ihop. Systemet samlar arbetad tid, frånvaro, OB, semester och avvikelser i samma flöde, så att lönen kan beräknas, kontrolleras, godkännas och betalas ut direkt i Personalkollen.
Ja. Personalkollen är ett komplett löneprogram för verksamheter som vill hantera hela löneflödet på ett ställe. Du kan gå från rapporterad tid och attesterade avvikelser till lönekörning, lönebesked, rapporter och utbetalning direkt i systemet.
Ja. När lönerna är kontrollerade och godkända kan du betala ut lönen direkt i Personalkollen. Systemet skapar också de filer och underlag som behövs för exempelvis bank, bokföring, arbetsgivardeklaration och statistik.
Ja. Personalkollen kan hantera OB, mertid och övertid automatiskt utifrån de regler och villkor som gäller för den anställde. Det gör lönehanteringen enklare i verksamheter där arbetstiderna varierar och där ersättningar behöver bli rätt varje månad.
Ja. Personalkollen har stöd för flera stora kollektivavtal för verksamheter inom hotell, restaurang och butik. Systemet kan hantera exempelvis OB, mertid, övertid, frånvaro, semester, beräkningsperioder och extra ledighetsdagar enligt de villkor som gäller.
I Personalkollen hänger schema, tidrapportering och lön ihop i samma system. När medarbetare stämplar in och ut, rapporterar tid eller registrerar frånvaro skapas ett löneunderlag som följer med hela vägen till lönekörning och utbetalning.
Ja. När lönen är klar kan lönebesked skickas ut automatiskt till medarbetarna. De kan se och ladda ner sin lönespecifikation direkt i appen.
Ja. I Personalkollen kan du arbeta med lönen löpande under månaden. Du kan kontrollera avvikelser, registrera frånvaro, göra justeringar och spara lönen som utkast tills den är redo att godkännas och betalas ut.
Personalkollens löneprogram är särskilt anpassat för hotell, restaurang, café, fast food och butik/detaljhandel. Det passar verksamheter med många arbetspass, varierande arbetstider, OB, frånvaro och kollektivavtal.
Boka en demo så visar vi hur schema, arbetad tid och lön hänger ihop i Personalkollen – och hur du kan göra lönen med mindre administration och färre manuella steg.