Skapa ett schema utifrån just era förutsättningar. Du skapar enkelt lediga pass och bestämmer när schemat ska publiceras för de anställda. Personalen kan smidigt byta pass med varandra direkt i appen och med drag-och-släpp-funktionen uppdaterar du snabbt schemat vid oförutsedda förändringar.
Genom integrationer med både bordsbokningssystem, kassasystem och väderprognos från SMHI får du all information du behöver för att optimera din lönsamhet – direkt i schemaläggningen!
Du skapar själv de beräkningsperioder ni tillämpar och ser då den förväntade arbetstiden i perioden och kan schemalägga utifrån detta. Om en anställd ligger på mertid eller övertid får ni en varning och kan optimera schemaplaneringen utifrån de timmar ni har att tillgå. Vid övertid eller mertid regleras detta automatiskt på lönen.
Personalkostnaden visas i realtid när du schemalägger och du ser historisk och prognostiserad försäljning direkt i schemat. Med våra integrationer ser du även väder och bokningar direkt i schemat. Du får därmed de bästa förutsättningarna för att optimera planeringen och har alltid koll på de viktigaste nyckeltalen!
Du bygger upp schemat genom att skapa och anpassa grundpass efter verksamhetens behov. Lägg upp färdiga start- och sluttider per pass och dag och ange vilken del av verksamheten passet tillhör. Sedan återstår endast att schemalägga rätt person på rätt pass. Smidigt, enkelt och tidseffektivt!
Växla mellan olika vyer vid schemaläggning för att säkerställa att du har rätt bemanning varje dag och att de anställda arbetar utifrån avtalad anställningsgrad. Du får en tydlig överblick av dagens pass och ser direkt om något pass behöver tillsättas.
Den smarta stämpelklockan vet när personalen ska arbeta och ger dig notiser om stämplad tid inte följer det planerade schemat. Du väljer själv vilka typer av notiser du ska få och vilka avvikelser du vill godkänna manuellt.
En varning visas direkt vid schemaläggning om passet bryter mot dygns- eller veckovilan. Vilka dygns- och veckoperioder som ska tillämpas ställer du in specifikt för din verksamhet, på grupp- eller personnivå.
Du väljer fritt hur lång period du vill överblicka när du schemalägger och kan smidigt växla mellan dagar, veckor eller månader. Du kan schemalägga din personal i upp till två år framåt i tiden och bestämmer själv när schemat ska publiceras för de anställda.
Om något pass saknar täckning eller om oförutsedd frånvaro uppstår kan du snabbt skicka en förfrågan till personalen om de kan jobba på passet. En sådan förfrågan kan du skicka direkt i appen, via SMS eller med e-post.
Du skapar ett återkommande schema enkelt genom att kopiera redan schemalagda pass. Du anger vilka pass som ska kopieras, till vilken period och med vilket intervall passen ska återkomma. Du väljer om schemat ska bli synligt för de anställda direkt eller publiceras vid senare tillfälle.
Gör som tusentals andra nöjda kunder. Beställ Personalkollen idag så ser vi till att du får allt du behöver och hjälper dig att komma igång!
Beställ idag
Stämpelklocka
Schema
Tider
Lön
Analys
Dricks
Personal
App