Schema

Med Personalkollens schemaläggning skapar du smidigt ett schema utifrån era förutsättningar. Du bestämmer när det ska publiceras för de anställda och kan enkelt skicka ut förfrågningar till ej tillsatta pass.

Vid schemaläggningen får du direkt en prognos för kommande personalkostnader och kan också lägga in förväntad försäljning.

FUNKberäkningsperioder

Beräkningsperioder

Med beräkningsperioder håller systemet ordning på när en anställd arbetat för mycket eller för lite, och du skapar själv de olika beräkningsperioder ni tillämpar. Du får varningar om någon ligger för högt eller för lågt i antal timmar för perioden och utbetalning av mer- eller övertid sker per automatik.

FUNKprognos&uppf

Prognos och uppföljning

Personalkostnaden visas i realtid när du schemalägger. Här räknas OB-ersättning, semesterersättning, kostförmån och sociala avgifter in. Du ser historisk försäljning och kan lägga in en prognos för kommande försäljning direkt i schemat. Du får därmed de bästa förutsättningarna för en hållbar planering!

Skräddarsy ditt schema

Du bygger upp schemat genom att skapa och anpassa grundpass efter verksamhetens behov. Lägg upp färdiga start- och sluttider per pass och dag och ange vilken del av verksamheten passet tillhör. Sedan återstår endast att schemalägga rätt person på rätt pass. Smidigt, enkelt och tidseffektivt!

Schemalägg med valfrihet

Växla mellan olika vyer vid schemaläggning för att säkerställa att du har rätt bemanning varje dag och att de anställda arbetar utifrån avtalad anställningsgrad. Du får en tydlig överblick av dagens pass och ser direkt om något pass behöver tillsättas.

Notiser

Den smarta stämpelklockan vet när personalen ska arbeta och ger dig notiser om stämplad tid inte följer det planerade schemat. Du väljer själv vilka typer av notiser du ska få och vilka avvikelser du vill godkänna manuellt.

Dygns- och veckovila

En varning visas direkt vid schemaläggning om passet bryter mot dygns- eller veckovilan. Vilka dygns- och veckoperioder som ska tillämpas ställer du in specifikt för din verksamhet, på grupp- eller personnivå.

Dags- eller veckovy

Du väljer fritt hur lång period du vill överblicka när du schemalägger och kan smidigt växla mellan dagar, veckor eller månader. Du kan schemalägga din personal i upp till två år framåt i tiden och bestämmer själv när schemat ska publiceras för de anställda.

Skicka lediga pass via app eller SMS

Om något pass saknar täckning eller om oförutsedd frånvaro uppstår kan du snabbt skicka en förfrågan till personalen om de kan jobba på passet. En sådan förfrågan kan du skicka direkt i appen, via SMS eller med e-post.

Kopiera schema

Du skapar ett återkommande schema enkelt genom att kopiera redan schemalagda pass. Du anger vilka pass som ska kopieras, till vilken period och med vilket intervall passen ska återkomma. Du väljer om schemat ska bli synligt för de anställda direkt eller publiceras vid senare tillfälle.

Kom igång med Personalkollen!

Gör som 2 500 andra nöjda kunder. Beställ Personalkollen idag så ser vi till att du får allt du behöver och hjälper dig att komma igång!

Beställ idag