Vad är en personalliggare?

En personalliggare är ett register som visar vilka som är verksamma på en arbetsplats och deras arbetstider. Registret kan föras antingen elektroniskt eller manuellt. I vissa branscher är det obligatoriskt enligt lag att använda personalliggare.

En personalliggare måste innehålla

• Namn och personnummer på personal
• Företagsnamn och organisationsnummer
• Arbetstider för verksam personal

När krävs personalliggare?

En manuell eller elektronisk personalliggare är en viktig del i att motverka svartarbete och säkerställa rättvisa arbetsvillkor. Skatteverket har identifierat branscher, som bygg, tvätteri, frisör och restaurang där personalliggare måste finnas, eftersom risken för svartarbete är särskilt hög i dessa branscher.

För verksamheter utanför de specifikt reglerade branscherna kan en frivillig användning av en elektronisk personalliggare bidra till förbättrad personalhantering och optimerad löneadministration.

Manuell personalliggare

Personalliggaren kan skrivas för hand i Gröna boken som beställs från Skatteverket. Enligt lag behöver vissa föra personalliggaren helt elektroniskt. Tillämpar du en personalliggare i bok krävs att anteckningarna görs med en penna som inte går att sudda ut och att boken har förnumrerade sidor. Detta då alla ändringar och händelser ska kunna påvisas vid en eventuell kontroll av Skatteverket.

Elektronisk personalliggare

Med hjälp av elektronisk personalliggare kan du minimera fel vid summering av arbetstid och drastiskt minska administrationstiden vid löneutbetalning. Fusket med arbetstiderna minskas drastiskt då stämpelklockan registrerar in- och utstämpling exakt på minuten.

All historik sparas och eventuella ändringar loggas automatiskt enligt Skatteverkets regelverk. För branscher som frisör eller restaurang där personalliggare är ett krav kan ni med Personalkollen få en smidig och kostnadsfri lösning som inte bara uppfyller lagkraven, utan också ger dig full kontroll över personalens arbetstider.

Kort om Skatteverkets kontroller

Skatteverket gör regelbundet kontroller av arbetsplatser för att kunna säkerställa att personalliggare har förts korrekt. Det är viktigt att alla som är verksamma har registrerat sig i närvaroregistret. Skatteverket kan kräva att de som utför eller förväntas utföra arbete på arbetsplatsen identifierar sig. Vid bristfälligt närvaroregister utfärdas böter och kontrollavgift.

Beställ kostnadsfri personalliggare

Personalkollen erbjuder en kostnadsfri och digital stämpelklocka som uppfyller Skatteverkets krav på elektronisk personalliggare. Personalen stämplar enkelt in och ut med sitt personnummer och alla arbetstider sparas digitalt. Systemet skapar automatiskt summeringar och löneunderlag, vilket sparar tid och förenklar administrationen.

Du får dessutom möjligheten att hantera uppräknade OB-timmar och kostförmåner enligt era avtal. När du beställer personalliggare från Personalkollen kan du komma igång direkt. För verksamheter inom restaurang, frisör eller andra branscher där en elektronisk personalliggare är ett krav, är Personalkollen en smidig lösning.

Taggar