Nya regler för mertidsersättning från 1 april 2026 – det här gäller

Den 1 april 2026 träder nya regler för mertidsersättning i kraft i flera stora kollektivavtal. Förändringen är en bestämmelse på EU-nivå för att stärka villkoren för deltidsanställda och innebär att ersättningen för mertid i ska likställas med övertidsersättning. För arbetsgivare innebär detta ökade krav på planering, uppföljning och korrekt hantering av arbetstid. För deltidsanställda innebär det bättre ersättning och ökad trygghet när man arbetar utöver sitt avtalade schema. I den här artikeln går vi igenom vad mertidsersättning är, vad som förändras 2026 och hur arbetsgivare kan arbeta smart för att undvika onödiga kostnader.

Vad är mertidsersättning?

Mertid är den arbetstid som en deltidsanställd arbetar utöver sin avtalade sysselsättningsgrad, men som fortfarande ryms inom heltidsmåttet enligt kollektivavtal (vanligtvis 40 timmar per vecka).

Tidigare ersattes mertid ofta endast med ordinarie timlön. I och med de nya reglerna införs det i flera kollekrivavtal ett särskilt mertidstillägg. Det innebär att deltidsanställda får extra ersättning för arbete som tidigare betalades timme för timme utan tillägg.

Vad förändras i regelverket 2026?

Syftet med de nya reglerna är att skapa en mer likvärdig ersättning mellan deltids- och heltidsanställda.

Tidigare:

Mertid ersattes ofta endast med ordinarie timlön.

Från 1 april 2026:

Mertid ska ersättas på samma sätt som övertid.
Ersättningen kan utgå i pengar eller som kompensationsledighet.
Nivåer och villkor styrs av respektive kollektivavtal.

Eftersom reglerna skiljer sig mellan olika avtal är det viktigt att alltid utgå från vad som gäller i den aktuella branschen.

Ordinarie arbetstid, mertid och övertid

Den ordinarie arbetstiden är den tid som anges i anställningsavtalet. Så länge arbetstagaren arbetar enligt sitt schema utgår ordinarie lön. När arbetstiden överskrider den avtalade tiden uppstår extra arbetad tid, som traditionellt delas in i mertid eller övertid.

Mertid avser extra arbetade timmar för deltidsanställda upp till heltidsmåttet, medan övertid uppstår först när heltidsmåttet passeras. Med de nya reglerna för mertidsersättning minskar dock skillnaden i praktiken. I flera kollektivavtal ska mertid ersättas på samma sätt som övertid, vilket innebär att ersättningsnivåerna harmoniseras och deltidsanställda får högre ersättning för extra arbete.

I Personalkollen kommer extra arbetad tid hanteras samlat, där ersättningen beräknas automatiskt enligt gällande kollektivavtal.

Så kan arbetsgivare undvika onödig mertidsersättning

Med de nya reglerna blir det ännu viktigare att arbeta strukturerat med arbetstid och bemanning. Många mertidskostnader kan undvikas genom rätt planering och rätt åtgärd i rätt situation.

Säkerställ rätt tjänstgöringsgrad över tid
Om en medarbetare regelbundet arbetar fler timmar än sitt avtal bör tjänstgöringsgraden ses över, istället för att lösa behovet med återkommande mertid.
Jobba med beräkningsperioder
Genom att planera och följa upp arbetstiden över hela beräkningsperioden – istället för vecka för vecka – kan tillfälliga toppar jämnas ut. Det minskar risken för att mertid uppstår i onödan och ger bättre kontroll över både kostnader och ersättningsnivåer.
Arbeta aktivt med schemaläggning
Scheman som planeras med framförhållning och jämn fördelning av arbetstid minskar behovet av extra timmar.
Använd byte av arbetstid när det är möjligt
Genom att flytta eller byta pass inom beräkningsperioden kan verksamheten behålla flexibilitet utan att mertid genereras.
Välj rätt anställningsform för rätt situation
Vid återkommande eller tidsbegränsade behov kan tillfälligt höjd tjänstgöringsgrad, vikariat eller särskild visstid vara mer korrekt än mertidsarbete.

Så stöttar Personalkollen hanteringen av mertidsersättning

Inför regeländringen uppdaterar vi Personalkollen för att säkerställa att alla beräkningar och ersättningsnivåer följer de nya kollektivavtalen. Målet är att arbetsgivare ska kunna hantera mertid korrekt, automatiserat och med full kontroll – utan manuella speciallösningar.

Personalkollen stödjer bland annat:

nya nivåer för mertidsersättning enligt kollektivavtal Visita/HRF, Livsmedelsavtalet (bageritillägget), Detaljhandelsavtalet
mertidsersättning som beräknas vid avslutad beräkningsperiod (Visita/HRF)
byte av arbetstid och andra undantag som påverkar periodavräkningen
undantag vid vikariat, SÄVA samt frånvaro eller passbyte enligt respektive avtal

Systemet gör det även möjligt att:

skapa och signera tilläggsavtal för vikariat, SÄVA och tillfälligt höjd tjänstgöringsgrad
registrera extra arbetad tid direkt i schemat med korrekt orsak
få tydlig specifikation på löneunderlaget över varför mertid uppstått

Förberedelser inför april 2026

För att regeländringen ska fungera smidigt behöver arbetsgivare se över sina rutiner för schema, tidrapportering och lön i god tid. Genom att kombinera rätt arbetssätt med systemstöd som tar hänsyn till beräkningsperioder och avtal minskar risken för fel ersättning och onödiga kostnader.

Vill du veta mer?

I Kunskapsbanken hittar du fördjupande artiklar och uppdateringar om hur regeländringarna påverkar olika kollektivavtal och hur de hanteras i praktiken.

Har du frågor om hur mertidsersättning, beräkningsperioder eller undantag fungerar i Personalkollen är du alltid välkommen att kontakta vår support – vi hjälper dig gärna att hitta rätt lösning för just din verksamhet.

Boka demo
Kontaka oss

Vanliga frågor om mertidsersättning

Vad är skillnaden mellan mertid och övertid?

Mertid är extra arbetade timmar för deltidsanställda upp till heltidsmåttet, medan övertid traditionellt avser arbete som överstiger heltidsmåttet. Med de nya reglerna ska mertid i flera kollektivavtal ersättas på samma sätt som övertid, vilket gör skillnaden mindre i praktiken.

När börjar de nya reglerna för mertidsersättning gälla?

De nya reglerna träder i kraft den 1 april 2026 i flera stora kollektivavtal. Exakta villkor och ersättningsnivåer styrs av respektive avtal.

Måste mertid alltid ersättas med pengar?

Nej. Mertidsersättning kan utgå antingen i form av pengar eller som kompensationsledighet, beroende på vad som gäller i kollektivavtalet.

Finns det en gräns för hur mycket mertid en deltidsanställd får arbeta?

Ja. Det finns begränsningar för hur mycket extra arbetstid som får tas ut, normalt högst 200 timmar per kalenderår. Därefter gäller andra regler.

Hur kan arbetsgivare minska kostnader för mertidsersättning?

Genom aktiv schemaläggning, arbete med beräkningsperioder, rätt sysselsättningsgrad och genom att använda alternativ som byte av arbetstid, tillfälligt höjd tjänstgöringsgrad eller vikariat.

Hur stöttar Personalkollen hanteringen av mertidsersättning?

Personalkollen uppdateras för att stödja korrekt hantering av mertid enligt de nya reglerna, med fokus på beräkningsperioder, rätt ersättningsnivåer och tydlig uppföljning enligt gällande kollektivavtal.