Karlsborgs Camping – full kontroll i högsäsongens tempo

Vid Vätterns strand ligger Karlsborgs Camping, en populär destination som varje sommar fylls av gäster från hela Sverige. Bakom verksamheten står Christer Hoff, som drivit campingen sedan 2004 och sett den växa från tre personer till en verksamhet med runt 15 medarbetare under högsäsong.

Det är en klassisk säsongsverksamhet, men med ett tempo som ställer höga krav på struktur och framförhållning.

“Under juli månad är efterfrågan väldigt hög. När det är som mest kan vi behöva tacka nej till upp emot 50 gäster om dagen.”

När trycket är som högst finns det inget utrymme för krånglig administration. Då måste personalhanteringen bara fungera.

En verksamhet som förändras över en natt

Stora delar av året är bemanningen minimal. Under vintern är det bara en anställd, men när säsongen drar igång växer teamet snabbt.

“Från midsommar till slutet av augusti är vi runt 15 personer. Resten av året är vi bara ett par stycken.”

Den här typen av variation ställer särskilda krav. Scheman måste kunna justeras snabbt. Nya medarbetare behöver komma in i arbetet direkt. Och löner ska hanteras korrekt, trots många timanställda och varierande arbetstider.

Från manuell hantering till effektiv kontroll

Tidigare sköttes mycket manuellt. Tider skrevs för hand, räknades ihop i efterhand och fördes in i gamla system.

“Det skrevs och ändrades, och sen fick jag sitta och räkna ihop allt själv. Det tog mycket tid och det fanns alltid en osäkerhet i om allt blev rätt.”

Schemaläggningen var en särskild utmaning. Att få ihop bemanningen vecka för vecka, samtidigt som verkligheten förändras, skapade onödig stress.

Ett system anpassat för säsong

Det som avgjorde valet av Personalkollen var enkelheten, och att systemet faktiskt kan anpassas för verksamheter som inte är igång året runt.

“Vi har full styrka bara två–tre månader. Då känns det onödigt att betala för ett helt år. Där hade ni tänkt till.”

Här blir kopplingen tydlig: i en säsongsverksamhet handlar det inte bara om funktioner, utan även om flexibilitet.

Allt samlat – mitt i högsäsongen

Idag hanteras tidrapportering, schema, lön och rapporter i samma system. Personalen stämplar in och ut digitalt, och Christer kan planera bemanningen löpande.

“Jag lägger schema vecka för vecka beroende på hur det ser ut. Det är enkelt att justera när något ändras.”

Istället för att jaga siffror och rätta fel finns allt samlat, uppdaterat i realtid.

Mindre administration – mer fokus på gästerna

Den största skillnaden märks i vardagen. Tiden som tidigare gick åt till administration har minskat kraftigt.

“Jag lägger kanske ett par timmar i veckan nu. Tidigare var det betydligt mer.”

Och effekten är större än bara tidsbesparing.

“Man mår bättre också. Man slipper ha det hängande över sig.”

När personalhanteringen fungerar smidigt frigörs energi till det som faktiskt driver verksamheten framåt – gästerna och upplevelsen.

Enkelt för hela teamet

Trots att personalen varierar i ålder och erfarenhet fungerar systemet direkt.

“Det är väldigt lätt för alla. Inga frågetecken egentligen.”

Många har dessutom använt Personalkollen tidigare, vilket gör onboarding snabbare, en viktig faktor i en bransch med hög personalomsättning.

Ett enkelt råd till andra säsongsverksamheter

När Christer får frågan vad han skulle säga till andra i samma situation är svaret rakt på sak:

“Gör det bara. Du sparar så mycket tid.”

Förenkla inför högsäsongen

För Karlsborgs Camping handlar Personalkollen om just det: att samla allt i ett system och skapa struktur i en annars intensiv period.

När bemanning, schemaläggning och lön hänger ihop blir det enklare att hantera variationerna över året – utan att tumma på kvalitet eller kontroll.

Och kanske viktigast av allt: det ger mer tid till gästerna.

Taggar