NYHET
17 juni 2025
Enklare frånvarohantering - låt dina medarbetare ansöka om ledighet direkt i Personalkollen
Att hantera frånvaro och ledighetsansökningar kan vara tidskrävande och krångligt, särskilt när förfrågningar kommer via flera olika kanaler såsom sms, mejl eller muntligt. För att förenkla detta har vi nu lanserat en ny funktion som låter din personal skicka in frånvaroansökningar direkt i systemet.
Vad innebär funktionen?
När funktionen aktiveras kan dina medarbetare själva enkelt ansöka om ledighet eller annan frånvaro direkt via sin inloggning i Personalkollen. Som chef får du alla förfrågningar samlade på din startsida och kan hantera varje ansökan med bara ett klick, genom att välja:
- Registrera frånvaro – godkänn ledigheten och låt schemat uppdateras automatiskt.
- Ta bort ansökan – neka ledigheten och behåll det ursprungliga schemat intakt.
För medarbetaren syns statusen för väntande ansökningar tydligt som ”Inväntar svar”. Systemet skickar i dagsläget inga notiser vid godkännande eller avslag, men all information finns lättillgängligt i appen.
Schemat uppdateras automatiskt
När du godkänner en frånvaroansökan i Personalkollen uppdateras schemat direkt, både för dig som chef och för den anställde. Det säkerställer att bemanningen stämmer, utan att du behöver göra några manuella justeringar. Du sparar tid, får bättre överblick och minimerar risken för missförstånd.
Så aktiverar du frånvaroansökningar i Personalkollen
Gå till Inställningar > Schema och tider > Personalschema och slå på funktionen. Vill du hjälpa dina medarbetare att komma igång? Dela gärna vår guide: Frånvaroansökan för dig som anställd.