Hantera schemaläggning av personal med vårt schemaläggningsprogram. Här kan ni enkelt skapa lediga pass och flytta runt personal när schemat behöver ändras. Genom integrationer med både bordsbokningssystem, kassasystem och väderprognos från SMHI får ni all information ni behöver för att optimera era personalkostnader - direkt i Personalkollens schemaläggningsprogram!
Med en tydlig överblick av dagens schema och personalstyrka ser ni direkt om något pass behöver tillsättas.
Undvik den manuella och tidskrävande planeringen och upptäck enkelheten med ett flexibelt schemaläggningsprogram.
Om medarbetarnas stämplade tid inte följer det planerade schemat får ni direkt notiser om det. Ni väljer själva inställningar för notiser och avvikelser att godkänna.
Personalkollens schemaläggningsprogram passar flera olika typer av verksamheter, men kan alltid anpassas efter era behov. Det hjälper till att minska det administrativa arbetet som schemaläggning ofta innebär genom att ni här enkelt kan kopiera scheman, ha koll på antal arbetade timmar och utifrån prognostiserad försäljning bestämma hur många som ska arbeta för varje dag.
Med vårt schemaläggningsverktyg ser ni om det finns lediga skift att täcka upp och kan då snabbt skicka en förfrågan till personalen direkt i appen, via SMS eller med e-post. Medarbetarna kan också byta pass med varandra eller göra anspråk på pass där ni saknar personal.
Är ni anslutna till Visitas avtal skapar ni själva de beräkningsperioder som er verksamhet tillämpar och ser då den förväntade arbetstiden samt kan schemalägga utifrån detta. Om en anställd ligger på mertid eller övertid får ni en notis om det och kan därefter optimera schemaplaneringen utifrån de timmar ni har att tillgå. Övertid eller mertid regleras automatiskt på lönen.
Vårt schemaläggningsprogram ger dig realtidsuppdateringar om personalkostnader. I och med att personalkostnaden visas i realtid när ni schemalägger, samtidigt som ni kan se historisk och prognostiserad försäljning, kan ni enkelt följa upp er lönsamhet. Lägg till integrationer som visar även väder och bordsbokningar och ni får därmed de bästa förutsättningarna för att optimera planeringen och hålla koll på de viktigaste nyckeltalen!
En varning visas direkt vid schemaläggning om passet bryter mot dygns- eller veckovilan. Vilka dygns- och veckoperioder som ska tillämpas ställer ni själva in på grupp- eller individnivå.
Ni väljer själva hur lång period ni vill överblicka när ni schemalägger och kan smidigt växla mellan dagar, veckor eller månader. Det är möjligt att schemalägga personal upp till två år framåt i tiden och det är endast ni som väljer när schemat ska publiceras och visas för de anställda.
Ni skapar enkelt ett återkommande schema genom att kopiera redan schemalagda pass. Ni anger vilka pass som ska kopieras, till vilken period och med vilket intervall passen ska återkomma.
Gör som tusentals andra nöjda kunder. Beställ Personalkollen idag så ser vi till att du får allt du behöver och hjälper dig att komma igång!
Beställ idag
Stämpelklocka
Schema
Tider
Löner
Analys
Dricks
Personal
App
Hotell
Restaurang
Fastfood / Café
Detaljhandel
Redovisningsbyrå