Planera bemanningen utifrån prognos, följ personalkostnaden och få koll på arbetstid och regler direkt i schemat.
Vissa dagar kräver mer personal. Andra dagar räcker grundbemanningen. Skillnaden kan bero på bokningar, väder, försäljning, kampanjer eller säsong.
Med Personalkollen kan du planera med bättre beslutsunderlag. Koppla på information från kassasystem, bordsbokning och väderprognos, och följ personalkostnaden medan schemat växer fram. Det gör det enklare att undvika både överbemanning och stressiga underbemannade pass.
Skicka passförfrågningar i appen, via SMS eller e-post. Medarbetarna kan också byta pass och göra anspråk på lediga pass.
Se personalkostnaden medan du schemalägger och jämför med historisk och prognostiserad försäljning.
Personalkollen varnar om ett pass bryter mot dygns- eller veckovilan, utifrån de regler ni har ställt in.
Se förväntad arbetstid och planera utifrån era beräkningsperioder. Du får också notiser om mer- och övertid.
Planera i dags-, vecko- eller månadsvy och välj själv när schemat ska publiceras för medarbetarna.
Återanvänd pass och scheman för valda perioder och intervall. Det sparar tid och minskar det manuella arbetet.
I Personalkollen ser medarbetarna sina pass direkt i mobilen. De kan få uppdateringar, svara på passförfrågningar och hantera passbyten utan att behöva jaga information.
För dig som planerar blir det enklare att fylla luckor, få svar och hålla schemat uppdaterat när vardagen ändras.
Personalkollens schemaläggningsprogram är ett verktyg för att planera personal, skapa pass, hantera lediga pass och följa upp arbetstid. Schemaläggningen hänger ihop med tidrapportering och lön, vilket gör det enklare att gå från planerade pass till korrekt löneunderlag.
Ja. I Personalkollen kan du se personalkostnaden i realtid medan du schemalägger. Det gör det enklare att förstå hur bemanningen påverkar kostnaden och justera schemat innan passen publiceras.
Ja. I Personalkollen kan du kopiera tidigare scheman, pass och perioder. Det sparar tid när bemanningen återkommer från vecka till vecka, samtidigt som du enkelt kan justera det som behöver ändras.
Ja. Personalkollen kan varna direkt vid schemaläggning om ett pass riskerar att bryta mot dygnsvila eller veckovila. Regler och perioder kan anpassas efter hur verksamheten arbetar.
Medarbetare kan se sina pass i mobilen och hantera passbyten där. Det gör det enklare att lösa ändringar i schemat, samtidigt som ansvarig chef behåller kontroll över vad som godkänns.
Personalkollens schemaläggningsverktyg passar personalintensiva verksamheter som restaurang, hotell, café, fast food och detaljhandeln. Verktyget är byggt för verksamheter där bemanning, arbetstid och personalkostnader snabbt kan förändras.
Ja. Personalkollen kan integreras med exempelvis kassasystem, bordsbokningssystem och väderprognos. Det ger bättre beslutsunderlag när du planerar bemanning utifrån försäljning, bokningar och förväntat tryck i verksamheten.
Upptäck hur Personalkollen hjälper dig att planera bemanningen, hålla koll på kostnaden och få ett schema som fungerar i vardagen.