Med Personalkollen skickas all rapporterad tid automatiskt till löneberedningen vilket gör lönehanteringen smidig utan att det behöver ta för mycket av någons tid. Ni attesterar avvikelser och registrerar frånvaro, sedan hanterar systemet beräkningar av frånvaro, OB och semester helt automatiskt utefter gällande anställningsavtal. Tillämpar ni beräkningsperioder sker också utbetalning av mer- eller övertid helt automatiskt.
Personalkollen genererar en bankfil för utbetalning av lönerna, arbetsgivardeklarationer till Skatteverket, bokföringsunderlag i SIE-format och statistikfiler.
Lönebesked skickas automatiskt ut till de anställda och de kan se eller ladda ner sin lönespecifikation direkt via appen.
Alla ändringar eller justeringar lägger ni löpande in under månaden för att spara i utkast. Med bara några få klick godkänner ni sedan samtliga löner för utbetalning!
Vårt löneprogram är anpassat för att hantera allt från OB och mertid till frånvaro, dricks och extra ersättningar – helt utan manuell handpåläggning. All data förs över direkt från schema och tidrapportering till löneberedningen, för att spara tid och minskar risken för fel.
Personalkollen har fullt stöd för avtalen mellan Visita/HRF, Visita/Unionen och Detaljhandelsavtalet med automatiserade beräkningar, arbetstidsvarningar samt anställningsavtal som följer det gällande avtalets regler. För hotell och restaurang har vi självklart även funktioner för att hantera extra ledighetsdagar och beräkningsperioder.
Med vår enkla meddelandefunktion kan anställda lämna ett meddelande inför kommande löneutbetalning – direkt i lönesystemet. Meddelandet visas innan lönen attesteras. På så vis minskas risken för missförstånd och ni sparar tid eftersom retroaktiva justeringar ofta kan undvikas helt.
Personalkollens löneprogram håller koll på semesterlöneskulden och bokför den automatiskt varje månad. Systemet sköter även semesterårsavslutet och varnar direkt om en anställds semesterlön hamnar under minimigränsen. Det gör det enkelt att agera i tid och följa gällande kollektivavtal.
I Personalkollens lönesystem kan ni arbeta med både kalendermånad och brutna perioder – helt efter era rutiner. På individnivå går det även att styra om månadslönen ska gälla innevarande eller efterföljande månad. Allt är anpassat för att passa just er verksamhets behov.
Gör som tusentals andra nöjda kunder. Beställ Personalkollen idag så ser vi till att du får allt du behöver och hjälper dig att komma igång!
Beställ idag
Stämpelklocka
Schema
Tider
Löner
Analys
Dricks
Personal
App
Hotell
Restaurang
Fastfood / Café
Detaljhandel
Redovisningsbyrå